Vacatures

QNL kan altijd extra hulp gebruiken. Kijk hieronder eens rond voor de mogelijkheden. Momenteel is QNL op zoek naar nieuwe bestuursleden voor het seizoen 2018-2019, evenals vrijwilligers voor verschillende afdelingen.

Ben je geïnteresseerd in een bepaalde vrijwilligers functie? Stuur dan een sollicitatie-email, met motivatie en relevante ervaring, naar contact[at]quidditchnederland.nl voor reguliere vrijwilligersfuncties, of bestuur[at]quidditchnederland.nl voor interesse in een bestuursfunctie.

Bestuur

Voor het bestuur 2018-2019 is QNL op zoek naar bestuursleden voor de functies hieronder. Solliciteren kan tot en met zondag 16 september door een email te sturen naar bestuur[at]quidditchnederland.nl, onder vermelding van motivatie en relevante ervaring. De bestuursverkiezingen/benoemingen zullen plaatsvinden tijdens de aankomende ALV, waarvan de datum zo snel mogelijk bekend gemaakt zal worden. De verwachte datum ligt rond eind september/begin oktober.

Voorzitter

Als voorzitter ben je op de hoogte van alles wat er binnen QNL, maar ook binnen de internationale community, speelt. De voorzitter heeft als belangrijkste taak om het overzicht te bewaren rondom de taken en projecten van de rest van het bestuur, en geeft leiding aan de rest van het bestuur. Als voorzitter ben je dus verantwoordelijk voor zowel het bestuur als Quidditch Nederland in het algemeen, en heb je erg veel inspraak in de toekomst van de organisatie.

Een volledige functieomschrijving vind je hier.

Vicevoorzitter

De vicevoorzitter heeft als belangrijkste taak het ondersteunen van de voorzitter, en indien nodig diens taken tijdelijk over te nemen. Daarnaast is de vicevoorzitter veelal bezig met het (her)schrijven van reglementen, en de communicatie met de internationale quidditch community. Een positie als vicevoorzitter is dan ook een ideale manier om meer internationale contacten op te doen in de community, en je bezig te houden met de relaties tussen QNL en het buitenland.

Een volledige functieomschrijving vind je hier.

Penningmeester

Als penningmeester heb je de verantwoordelijkheid over de financiële zaken van QNL. De penningmeester houdt zich bezig met het bijhouden van de inkomsten en uitgaven van QNL via de bankrekening, de begrotingen van de verschillende QNL evenementen, en de financiële verslaglegging.

Ervaring als penningmeester bij een middelgrote organisatie en/of een relevante studierichting wordt aangeraden.

Een volledige functieomschrijving vind je hier.

Secretaris & Commissaris Lidmaatschap

Als secretaris en commissaris lidmaatschap houdt je je vooral bezig met interne communicatie, zowel binnen het bestuur, als vanuit het bestuur naar de leden. Zo houd je je bijvoorbeeld bezig met het notuleren van (bestuurs)vergaderingen, het bijhouden van het ledenregister, de nieuwsbrieven (in samenwerking met de commissaris PR), en ben je contactpersoon voor teams en individuele leden.

Een volledige functieomschrijving vind je hier.

Commissaris Gameplay

De commissaris gameplay houdt zich bezig met alles omtrent gameplay. Hierbij valt te denken aan het aanstellen van commissies voor de organisatie van toernooien, het aansturen van de seizoenscompetitie (league), en het ondersteunen van scheidsrechters en snitches.

Als sportbond komt er zeker een hoop kijken onder gameplay, en daarom wordt de commissaris gameplay dan ook ondersteunt door vrijwilligers uit de afdeling gameplay. Bij genoeg vrijwilligers zullen een hoop zaken dus kunnen worden afgedragen aan andere vrijwilligers, en heeft de commissaris gameplay meer een toezichthoudende functie.

Een volledige functieomschrijving vind je hier.

Commissaris PR

De commissaris PR is verantwoordelijk voor alles rondom PR. Hierbij valt bijvoorbeeld het schrijven van nieuwsbrieven (in samenwerking met de secretaris/commissaris lidmaatschap), het contact houden met Nederlandse media, en het bedenken van social media campagnes.

Omdat er een hooop komt kijken bij PR, wordt de commissaris PR bijgestaan door de vrijwilligers uit de afdeling PR & Marketing. Bij genoeg vrijwilligers kunnen een hoop taken worden afgedragen aan andere vrijwilligers, en heeft de commissaris PR meer een toezichthoudende functie.

Een volledige functieomschrijving vind je hier.

Vrijwilligers

Vrijwilligers kunnen op ieder moment door het bestuur benoemd worden, tenzij anders aangegeven in een reglement. Hieronder vind je een lijst met mogelijke functies. Er zijn een boel verschillende dingen te doen, dus zeker voor ieder wat wils!

Website vertalen 

Een groot gedeelte van onze website is op dit moment alleen in het Nederlands beschikbaar terwijl wij elk jaar een groeiend percentage internationale spelers hebben. Daarom zou het handig zijn dat ook alle informatie in het Engels (en het Fries) beschikbaar is. Deze taak is erg straightforward, wij sturen je een stuk tekst, en jij vertaalt hem. Het zou ideaal zijn als je zo’n 300-500 woorden per week kunt vertalen! De volledige functiebeschrijving vind je hier.

Afdeling PR & Marketing

Facebook pagina beheerder

Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van ten minste 1 post per week, promotie en verspreiding van relevante informatie over evenementen en vacatures. We zien ook graag interactieve inhoud, zoals interviews en spotlight posts voor spelers en teams. Daarnaast is er natuurlijk ruimte voor jouw ideeën!

We zijn op zoek naar iemand die leuk en enthousiasmerend kan schrijven om de quidditch community een aanwezigheid te laten worden op facebook. Als je begint zullen we je helpen met het opzetten voor een schema voor de voorzienbare toekomst, waarna je dit plan slechts hoeft na te lopen met 1 of 2 posts per week. Dit zal in het begin misschien iets meer tijd kosten, maar daarna zal het 2-3 uur zijn. De volledige functiebeschrijving voor sociale mediavrijwilliger vind je hier.

Twitter beheerder

De QNL Twitter wordt momenteel vooral gebruikt voor het live tweeten van grote evenementen. Meer inhoud is beter, zeker op Twitter, dus he hebt hier veel vrijheid om naast deze evenementen posts te plaatsen over relevante artikelen of andere gebeurtenissen. De volledige functiebeschrijving voor sociale mediavrijwilliger vind je hier.

Coördinator Media

De Coördinator Media zorgt voor alles wat te maken heeft met nieuws. Zo schrijft deze persoon bijvoorbeeld nieuwsberichten voor op de website, en contacteert regionale en/of nationale media voor QNL evenementen.

Database opbouwer: foto’s en mediaverschijningen

Er wordt wat afgefotografeerd tijdens quidditch wedstrijden en er zijn een boel artikelen geschreven over quidditch in Nederlandse media, zo veel zelfs dat we door de bomen het bos niet meer kunnen zien. Deze taak komt in drie delen, en kan ook prima gedeeld worden door meerdere mensen.

  • Een gebalanceerde en complete collectie van quidditch foto’s.
  • Quidditch in de media tot nu toe. Er zijn hier en daar al lijstjes met mediaverschijningen en contact informatie van desbetreffende journalisten. Echter, het is tijd voor een database waarmee efficient gewerkt kan worden door het PR departement.
  • Een lijst van quidditch spelers die met media willen praten, om contact met journalisten zo gestroomlijnd mogelijk te laten verlopen.

Deze functie is op project basis, dus er zit geen vaste werklast aan. We zouden het waarderen als je 2-4 uur per week kunt besteden aan het project. We zullen ten minste eens in de twee weken vragen om updates.

Merch Manager

De Merchandise & Marketing Manager is verantwoordelijk voor de bijverdiensten van QNL. Deze persoon werkt bijvoorbeeld merchandise ideeën uit, en houdt contact met potentiële sponsoren. Er zijn een boel standaard merch ideeën uit te werken voor QNL, denk t-shirts, sweaters en stickers, maar andere creatieve ideeën zijn natuurlijk ook welkom! Je zult samenwerken met de QNL penningmeester en richting World Cup ook met de National Team manager met het regelen voor Flying Dutchmen merch. De volledige functiebeschrijving vind je hier.

Afdeling Gameplay

Coördinator Snitches

De Coördinator Snitches is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de Nederlandse Snitches binnen QNL. Hieronder valt bijvoorbeeld de organisatie van snitch trainingen en workshops. De volledige functiebeschrijving vind je hier.

Coördinator Scheidsrechters

De Coördinator Scheidsrechters houdt zich bezig met alles omtrent scheidsrechters en regels binnen QNL. Dit is de contactpersoon voor de IQA RDT, de internationale organisatie die scheidsrechters certificeert, en de contactpersoon voor Nederlandse scheidsrechters voor vragen op het gebied van certificatie en het regelsysteem. De volledige functiebeschrijving vind je hier.

Coördinator Evenementen

De Coördinator Evenementen is verantwoordelijk voor de organisatie van Nederlandse evenementen, zoals de Dutch Quidditch Cup en de Open Dutch Summer Cup. Deze persoon zorgt voor de oproep voor toernooicommissies, die vervolgens de daadwerkelijke organisatie op zich nemen. De voorkeur heeft dat de Coördinator Evenementen ook zelf in deze commissies plaatsneemt, bij voorkeur als (Assistant) Tournament Director of Gameplay Director.
Daarnaast organiseert de Coördinator Evenementen de Mixed Friendlies. De volledige functiebeschrijving vind je hier.

Coördinator Competitie (League)

De Coördinator Competitie (League) organiseert de Nederlandse competitie. Deze persoon zorgt ervoor dat de planningen worden gemaakt en duidelijk gecommuniceerd worden met de deelnemende teams. Verder is deze persoon de contactpersoon voor de deelnemende teams voor alle vragen met betrekking tot de competitie. De volledige functiebeschrijving vind je hier.

Gameplay Statistician

De Gameplay Statistician is verantwoordelijk voor het bijhouden van allerlei interessante data met betrekking tot officiële wedstrijden binnen Nederland (en waar mogelijk die van Nederlandse teams buiten Nederland). De volledige functiebeschrijving vind je hier.

Algemeen vrijwilliger & meer

Wil je graag helpen binnen QNL, maar weet je eigenlijk niet zo goed waarmee? Of wil je graag bezig zijn met van alles wat? Stuur dan een sollicitatie in als Algemeen Vrijwilliger.

Heb jij een specifiek project of bepaalde functie in je hoofd waar jij graag mee bezig zou willen voor QNL, maar valt dit niet onder één van de bovengenoemde functies? Neem dan contact met ons op over de mogelijkheden: contact[at]quidditchnederland.nl